Team und Berechtigungen

Jede Person sollte ein eigenes Konto verwenden. Via kann dadurch Aktionen und Reviews ihrem Nutzerkonto zuordnen. Die sichtbaren Bereiche und möglichen Aktionen hängen von den Rechten der aktiven Organisation ab.

Mitglieder einladen

1. Öffne Einstellungen → Team.
2. Trage die E-Mail-Adresse ein und wähle eine Rolle.
3. Versende die Einladung. Offene Einladungen und ihr Ablaufdatum erscheinen unter der Mitgliederliste.
4. Weise einer aktiven Person bei Bedarf eine andere Rolle zu. Nutzerkonten können deaktiviert und später wieder aktiviert werden.

Einladungen, Rollenänderungen und Aktivierungen erfordern Verwaltungsrechte. Eigene Konten werden in der Teamliste nicht deaktiviert.

Rollen verwalten

Unter Einstellungen → Rollen siehst du die vorhandenen Rollen und ihre Berechtigungen. Die Berechtigungen sind nach Bereichen gruppiert, zum Beispiel Erzeuger, Flächen, Chargen, Trace und Nachweise. Mit Verwaltungsrecht kannst du benutzerdefinierte Rollen anlegen und deren Rechte auswählen.

Systemrollen sind geschützt. Eine benutzerdefinierte Rolle kann nicht gelöscht werden, solange Mitglieder oder offene Einladungen ihr zugeordnet sind. Vergib nur die Rechte, die eine Person für ihre Aufgaben braucht; besonders Schreib-, Export- und Verwaltungsrechte verändern, welche Daten sie bearbeiten oder weitergeben kann.

Weitere Einstellungen

• Profil enthält die Angaben zum eigenen Konto.
• Organisation enthält Name und Betreiberprofil, etwa rechtlichen Namen, Adresse und EORI, soweit für eure Abläufe relevant.
• Produkte enthält den organisationsspezifischen Produkt- und Kulturkatalog.
• Import lädt Erzeuger- und Flächenstammdaten per CSV/TSV; Details stehen unter Datenimport.

Wende dich an eine Person mit Verwaltungsrecht, wenn ein Bereich fehlt oder eine Aktion gesperrt ist.