Ursprung und Flächen

Via ordnet Kooperativen, Erzeuger und Produktionsflächen eindeutig dem Ursprung der Ware zu. Eine Ernte verweist auf eine konkrete Flächenversion, damit spätere Grenzänderungen frühere Datensätze nicht rückwirkend verändern.

Stammdaten anlegen

1. Lege bei Bedarf eine Kooperative mit stabiler Referenz und Kontaktdaten an.
2. Erfasse den Erzeuger und ordne ihn einer Kooperative zu.
3. Öffne den Erzeuger und füge eine Produktionsfläche hinzu.
4. Suche nach Ort oder Adresse und zeichne die echte Grenze, importiere ein GeoJSON-Polygon oder erfasse die Grenze mit GPS.
5. Prüfe Kultur, Fläche und Erfassungsmethode, bevor du speicherst.

Für Flächen bis 4 ha kann statt einer Grenze ein Standortpunkt mit angegebener Fläche verwendet werden. Ein Punkt beschreibt keinen Feldumriss. Beim Wald-Screening wird daraus intern ein abgeleiteter Prüfumriss gebildet; die Karte und der Bericht weisen auf diese Näherung hin.

Land und Lieferantenanschrift

Das Feld Land bietet eine durchsuchbare Auswahl mit Ländernamen und Code, beispielsweise Togo (TG). Die Suche versteht Namen in Deutsch, Englisch und Französisch sowie den zweistelligen Code. Via speichert den ISO-2-Code auch weiterhin für Importe und Exporte. Die Auswahl funktioniert in der Felderfassung auch offline.

Nach Art. 9 Abs. 1 Buchst. e EUDR sind Name, Anschrift und E-Mail-Adresse der Unternehmen oder Personen zu erfassen, die die relevanten Erzeugnisse geliefert haben. Die Vorschrift verlangt keine feste Aufteilung in Straße, Hausnummer und Postleitzahl. Auch Art. 5 Abs. 3 Buchst. a nennt die Postanschrift der dort erfassten Lieferanten.

• Erfasse die tatsächlich verwendete, postalisch erreichbare Anschrift nach dem örtlichen Adresssystem, zum Beispiel Straße und Hausnummer oder ein zugeordnetes Postfach. Ergänze Ort und, soweit zur Zuordnung nötig, Region bzw. Präfektur und weitere Adressangaben.
• Postleitzahl nur erfassen, wenn der Anschrift eine zugeordnet ist. Ohne PLZ bleibt das Feld leer. Keine erfundenen Ersatzwerte wie 00000 eintragen. Das UPU-Adressmuster für Togo verwendet beispielsweise Name, Postfach, Ort und Land ohne PLZ.
• Eine bloße Ortsangabe oder ein GPS-Punkt wird dadurch nicht automatisch zu einer ausreichenden Lieferantenanschrift. Die Flächengeometrie und die Anschrift des Lieferanten sind unterschiedliche Angaben. Fehlende Kontakt- und Adressdaten müssen vor Abschluss der Sorgfaltsprüfung geklärt werden.

Art. 9 sieht die Aufbewahrung der betreffenden Informationen und Nachweise für fünf Jahre sowie ihre Bereitstellung an die zuständigen Behörden auf Verlangen vor. Das Speichern eines Erzeugers mit noch unvollständigen Kontaktdaten bestätigt keine EUDR-Vollständigkeit.

Quellen, geprüft am 27. Oktober 2026: EUDR, konsolidierte Fassung vom 18. September 2026, UPU-Adressmuster Togo.

Namen und Geometrien ändern

Eine reine Namensänderung ändert die Bezeichnung und erzeugt keine neue Geometrieversion. Eine Änderung an Grenze oder Kultur wird als neue Version gespeichert. Bereits verknüpfte Ernten behalten die ursprünglich verwendete Version. Öffne die Historie, um Version, Gültigkeitszeitraum und Erfassungsmethode nachzuvollziehen.

Wald-Screening

Wenn die Berechtigung vorhanden ist, öffnet die Schaltfläche Wald-Screening neben der Fläche die automatische Prüfung und den Review-Bereich. Jedes Screening speichert die geprüfte Flächenversion. Nach einer Grenzänderung muss für die neue Version ein neues Screening gestartet werden. Die Ergebnisse und ihre Grenzen sind unter Wald-Screening und Feldprüfung erklärt.

Via prüft Geometrien auf geschlossene Ringe, gültige Koordinaten und Selbstüberschneidungen.

Schnellere Erfassung

Fehlende Kooperativen und Erzeuger können in unterstützten Formularen direkt angelegt werden, ohne die aktuelle Seite zu verlassen.