EUDR-Bereitschaft und Nachweise
Sendungsprüfung und dokumentierte Entscheidung
Öffne eine Sendung und den Reiter Prüfung. Via zeigt offene Angaben, ungeklärte Herkunftsmengen, fehlende Produktionszeiträume, Screenings, manuelle Flächenbewertungen und zugeordnete Nachweise. Nachweise von Erzeugern, Flächen, Vorgängerschargen und Ernten werden einbezogen. Fehlende oder abgelaufene Unterlagen müssen geklärt werden.
Speichere Änderungen an der Sendung, bevor du die Entscheidung dokumentierst. Eine Freigabe verlangt geklärte Prüfpunkte und eine begründete fachliche Bewertung. Ändern sich relevante Daten oder Nachweise, ist die bisherige Entscheidung veraltet. Die Versandstatus Bereit und Abgegangen erfordern eine aktuelle Freigabe. Die tatsächliche Zustellung kann auch bei später geänderten Nachweisen dokumentiert werden. Das ist eine interne Entscheidung, keine behördliche Konformitätsbestätigung.
Das exportierte JSON-Dossier enthält Originaldateien als Base64 mit Prüfsummen, Geometrie- und Screeningstände sowie dokumentierte Entscheidungen. Bis 40 MB Originaldateien werden gemeinsam exportiert; größere Pakete verlangen Einzelabruf. Historische Entscheidungen behalten ihren ursprünglichen Datensnapshot. Vor Weitergabe Inhalt und personenbezogene Daten prüfen.
Bei Sendungen können Name, Anschrift und E-Mail aus dem Kundenstamm bewusst übernommen und danach bearbeitet werden. Die Übernahme ersetzt diese Felder. Spätere Stammdatenänderungen verändern bestehende Sendungen nicht automatisch und erzeugen keine Kundenportal-Freigabe.
Mengen, Verarbeitung und Gebinde
Nicht stornierte Sendungen reservieren ihre zugeordneten Mengen. Verbrauchte Chargen sind nicht erneut disponierbar. Verarbeitung reservierter Ware verlangt vorher das Auflösen ihrer Sendungszuordnung. Aktive Eingangsgebinde dürfen nur nach ausdrücklicher Bestätigung geleert werden; ihre Kennzeichnungen werden ungültig. Ausgangsgebinde separat erfassen. Historische aktive Gebinde an verbrauchten Chargen erscheinen als Datenlücke und zählen nicht zum verfügbaren Bestand.
Systemereignisse wie eine Verarbeitung lassen sich nicht durch eine gewöhnliche Bewegungskorrektur fachlich rückgängig machen. Der Ursprungsprozess muss geklärt werden.
Strukturierte EUDR-Bewertung
Im Reiter Prüfung führt EUDR-Bewertung durch Geltungsbereich und Rolle, Flächen und historische Nutzung, Länder- und Lieferkettenrisiken, landesrechtliche Anforderungen und das verbleibende Risiko. Jeder anwendbare Punkt braucht eine Begründung und zugeordnete Belege. Ein unbekanntes oder nicht vernachlässigbares Risiko verhindert die Freigabe. Die Kriterien sind eine Arbeitshilfe; zusätzliche relevante Risiken müssen ebenfalls bewertet werden.
Neue Bewertungen werden mit ihrem vollständigen Eingabestand gespeichert. Änderungen machen die Bewertung veraltet. Mindestens jährlich ist neu zu prüfen. Für den internen aktuellen Nutzungsabgleich verlangt Via Belege innerhalb der letzten 90 Tage; das ist keine gesetzliche EUDR-Frist. Verlustsignale und Datenlücken brauchen konkrete Klärung und gespeicherte Ersatzbelege. Bei solchen Fällen sowie hohen Länderrisiken muss eine andere Person die Freigabe erteilen. Dafür gilt das eigene Recht compliance.approve.
Unter Maßnahmen, Hinweise und Aufbewahrung lassen sich Verantwortliche und Fristen festhalten. Offene Risikomaßnahmen verhindern die Freigabe. Neue Hinweise können auch nach Versand aufgenommen werden. Das tatsächliche Inverkehrbringen beziehungsweise der Export beginnt die fünfjährige Mindestaufbewahrung; Korrekturen können sie verlängern. Es wird nichts automatisch gelöscht.
EU-Erklärung und TRACES
Unter Einstellungen → TRACES kann eine getrennte Acceptance-/Produktionsverbindung eingerichtet werden. Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und nicht erneut angezeigt. Nach der internen Freigabe lässt sich ein DDS-Entwurf vorbereiten, prüfen und ausdrücklich übermitteln. Produktdaten und Herkunft werden je Produkt zugeordnet. Der TRACES-GeoJSON-Export verwendet die EU-Feldnamen und erhält ausgesparte Innenflächen durch Aufteilung.
Bei unklarem Übermittlungsausgang nicht erneut senden, sondern über die interne Referenz abgleichen. Statusabfragen sind frühestens nach 30 Minuten möglich. Produktion bleibt bis zur bewussten Aktivierung gesperrt. Für den Versand eines EUDR-relevanten Vorgangs als verantwortlicher Marktteilnehmer braucht es eine verfügbare Produktionserklärung zum freigegebenen Datenstand. Die EU-Rückmeldung bestätigt keine Entwaldungsfreiheit. Die einmalige vereinfachte Erklärung für berechtigte kleine Primärerzeuger wird noch nicht automatisch übermittelt.
Quellen: EU-Sorgfaltspflicht · EU-Informationssystem und API.
Die Verbindung wird unter Einstellungen → TRACES eingerichtet. Die Anleitung zu TRACES und EU-Erklärungen erklärt Registrierung, Entwurf, Übermittlung und Rückmeldung.