Préparation EUDR et justificatifs
Vérification des envois et décision enregistrée
Ouvrez un envoi et l’onglet Vérification. Via affiche les données manquantes, quantités d’origine non résolues, périodes, dépistages, avis manuels et justificatifs liés. Les justificatifs des producteurs, parcelles, lots antérieurs et récoltes sont inclus. Clarifiez les pièces manquantes ou expirées.
Enregistrez les modifications de l’envoi avant la décision. L’approbation exige des points résolus et une évaluation professionnelle motivée. Les modifications pertinentes rendent l’ancienne décision obsolète. Les statuts prêt et parti exigent une approbation actuelle. La livraison réelle peut être enregistrée même si les justificatifs changent ensuite. Il s’agit d’une décision interne, pas d’une confirmation officielle de conformité.
Le dossier JSON contient les fichiers originaux en Base64 avec empreintes, géométries, dépistages et décisions. Jusqu’à 40 Mo de fichiers peuvent être exportés ensemble ; au-delà, téléchargez les pièces séparément. Les décisions historiques conservent leur instantané. Vérifiez les données personnelles avant tout partage.
Le nom, l’adresse et l’e-mail du destinataire peuvent être repris volontairement d’un client, puis modifiés. Appliquer remplace ces champs. Les modifications ultérieures du client ne changent pas les anciens envois et n’accordent aucun accès au portail.
Quantités, transformation et contenants
Les envois non annulés réservent les quantités affectées. Les lots consommés ne peuvent plus être affectés. Retirez l’affectation avant transformation. Vider les contenants entrants actifs exige une confirmation ; leurs étiquettes deviennent invalides. Saisissez séparément les contenants sortants. Les contenants actifs historiques sur des lots consommés sont signalés et exclus du stock disponible.
Les événements système, comme une transformation, ne peuvent pas être annulés par une simple correction de mouvement. Clarifiez l’opération d’origine.
Évaluation EUDR structurée
L’onglet Vérification couvre le champ d’application et le rôle, la position et l’utilisation historique des parcelles, les risques pays et chaîne, les exigences juridiques nationales et le risque résiduel. Chaque point applicable exige un motif et des justificatifs. Un risque inconnu ou non négligeable bloque l’approbation. Ces critères sont une aide ; évaluez aussi les autres risques importants. Chaque version conserve ses données d’entrée. Les modifications invalident l’évaluation ; réexaminez au moins annuellement. La règle interne des 90 jours pour l’utilisation actuelle n’est pas un délai légal EUDR. Les pertes et lacunes exigent une explication précise et des preuves alternatives conservées. Ces cas et les pays à risque élevé nécessitent un approbateur distinct disposant de compliance.approve.
Les actions conservent responsable, échéance et preuves. Les actions de risque ouvertes bloquent l’approbation ; des préoccupations peuvent être enregistrées après expédition. La date réelle de mise sur le marché/exportation ouvre la conservation minimale de cinq ans. Les corrections peuvent la prolonger. Aucune suppression automatique.
Déclaration UE et TRACES
Les paramètres proposent des connexions Acceptance et Production distinctes avec identifiants chiffrés. Après approbation interne, préparez, examinez et transmettez explicitement un projet DDS. Chaque produit garde son classement, ses quantités et ses origines. Le GeoJSON TRACES utilise les propriétés UE et préserve les exclusions intérieures par subdivision.
Une transmission incertaine exige un rapprochement par référence interne, jamais un renvoi automatique. Attendez 30 minutes entre les consultations de statut. La production exige une activation volontaire. L’expédition d’un opérateur dans le champ exige une DDS de production AVAILABLE pour les preuves approuvées. Ce statut ne démontre pas l’absence de déforestation. Les déclarations simplifiées uniques des petits opérateurs primaires éligibles ne sont pas encore transmises automatiquement.
Sources : Sorgfaltspflicht UE · API du système UE.
Configurez la connexion sous Paramètres → TRACES. Le guide TRACES et déclarations UE explique inscription, projets, transmission et réponses.