Sites, stocks et mouvements
Les sites, les stocks et les mouvements décrivent ensemble le flux physique des marchandises. Créez d’abord les lieux où les marchandises sont entreposées, transformées ou remises.
Configurer les sites
Ouvrez Flux de marchandises → Sites, créez un site et indiquez son nom, son type ainsi que les coordonnées ou l’adresse disponibles. Vous pouvez rattacher un sous-site à un site parent. Vérifiez le pays et les coordonnées, surtout s’ils sont utilisés pour la logistique ou les justificatifs.
Consulter le stock
Ouvrez Flux de marchandises → Stocks pour consulter les quantités par site. Passez des lots aux unités logistiques, filtrez par site ou recherchez un lot, un produit ou un identifiant. Les marchandises sans site sont signalées séparément. Le lien de traçabilité ouvre l’origine et la chaîne d’événements.
Une unité logistique désigne une unité, comme un sac ou un conteneur, qui peut être liée à un lot. Dans Unités, gérez les identifiants et les étiquettes QR. Si une unité n’est plus valable, invalidez-la avec un motif afin de conserver son historique.
Enregistrer une réception, un stockage ou un transfert
- Ouvrez Flux de marchandises → Mouvements et sélectionnez Enregistrer un mouvement.
- Choisissez un lot et, si nécessaire, une unité. Le mouvement peut concerner le lot entier ou une seule unité.
- Choisissez le type d’événement et les sites de départ et d’arrivée. Indiquez la quantité et le motif lorsqu’il est requis.
- Enregistrez l’événement et ouvrez si nécessaire la chaîne des marchandises dans Traçabilité.
Les mouvements enregistrés restent dans l’historique. Si un événement est erroné, utilisez Corriger sur l’événement d’origine et indiquez un motif. La correction complète l’historique au lieu de l’écraser. Vérifiez ensuite le stock et la traçabilité.
Enregistrez les expéditions, destinataires et détails de transport dans Logistique → Expéditions ; les mouvements représentent les remises individuelles.